24 lutego 2021 artur Brak komentarzy

Przeprowadzka może być przytłaczająca, czasochłonna i kosztowna. Oto 10 wskazówek, które pomogą Ci przygotować się do nadchodzącej przeprowadzki, aby była jak najbardziej bezproblemowa. Im więcej czasu spędzasz na planowaniu przeprowadzki z góry, tym mniej czasu będzie Twoja firma.
Teraz jest świetny czas, aby rozstać się ze starymi telefonami, kopiarkami, drukarkami, komputerami i meblami biurowymi – a nawet materiałami biurowymi, których już nie potrzebujesz lub nie chcesz. Po co płacić za przenoszenie przedmiotów, których nie potrzebujesz, skoro możesz je poddać recyklingowi i uzyskać ulgę podatkową, gdy przekazujesz darowiznę na rzecz zarejestrowanej organizacji charytatywnej. Warto zorganizować sobie transport.

Nigdy nie czekaj do ostatniej minuty . Jeśli przenosisz własną firmę, jak najszybciej zacznij pakować przedmioty, których nie używasz regularnie.

Większość ludzi poważnie nie docenia czasu potrzebnego na spakowanie się o kilka dni. Jeśli masz duży zapas przedmiotów, przez który musisz przejść, dodaj kilka tygodni do tego, ile czasu zajmie pakowanie przedmiotów. Dobrze jest sprawdzić ofertę na stronie https://metrans-wro.pl/.

Jeśli chcesz zaoszczędzić na kosztach pakowania, rozważ zakup używanych pudełek i materiałów do pakowania.

Jeśli wynajmujesz firmę przeprowadzkową, zadzwoń wcześniej

Jeśli planujesz zatrudnić osobę przenoszącą, zadzwoń co najmniej jeden do dwóch miesięcy wcześniej. Upewnij się, że otrzymałeś kilka ofert cenowych i poproś o dowód ubezpieczenia.

Jeśli firma przeprowadzkowa pakuje dla Ciebie, pamiętaj, że większość firm przeprowadzkowych nie podejmuje decyzji za Ciebie – pakują wszystko – w tym kosze na śmieci z śmieciami w nich i po prostu odłączają lodówkę i przenoszą ją z jedzeniem w środku. Pamiętaj, aby samemu zająć się wszystkimi łatwo psującymi się przedmiotami, w przeciwnym razie możesz skończyć z gniciem jedzenia i śmieci.

Oznacz i ponumeruj swoje pudełka

Zaznacz pola oraz na górze i po bokach, abyś mógł szybciej zlokalizować przedmioty, jeśli musisz coś rozpakować przed przeprowadzką (lub natychmiast po przeniesieniu). Jeśli zaznaczysz tylko wierzchołki, trudniej będzie Ci szybko zlokalizować przedmioty.

Jeśli masz setki pudeł, opłaca się mieć system numeracji, aby uniknąć utraty rzeczy w ruchu – jest to szczególnie ważne, jeśli zatrudniasz firmę przeprowadzkową. Jeśli ponumerujesz swoje skrzynki z krótkim opisem tego, co się w nich znajduje, a firma przeprowadzkowa straci jakąkolwiek w trakcie przeprowadzki, łatwiej będzie Ci złożyć reklamację.

Zachowaj szczególną ostrożność podczas pakowania kabli komputerowych
Zakończenie Kabel

Niezależnie od tego, czy masz jeden, czy kilkanaście komputerów, najlepszym sposobem poradzenia sobie z przenoszeniem ich jest rozpoczęcie od usunięcia wszystkich kabli z komputerów pojedynczo.

Umieść kable w dużych torebkach zamykanych na suwak i napisz na torebce, do którego komputera należą. Kable należy usunąć, aby uniknąć ich uszkodzenia (lub zgubienia, jeśli się poluzują) oraz aby zapobiec wygięciu portów i pinów.

Pakuj osobno komputery i monitory komputerowe
Biznesmeni pakujący kartony w biurze

Monitory komputerów należy owinąć pojedynczo w grube ruchome koce lub folię bąbelkową i zakleić taśmą – nigdy nie należy ich umieszczać w pudełkach, a taśma nie powinna stykać się z samym monitorem.

Jeśli możesz „zaparkować” dysk twardy komputera – zrób to. Ale to nie gwarantuje, że twoje dane zostaną zachowane, jeśli twój komputer zostanie uderzony podczas przenoszenia.

Chroń komputery ciężkimi kocami owiniętymi taśmą (aby koce nie spadły), nigdy nie układaj ich na innych przedmiotach (ani nie układaj ich na komputerach).

Najlepszym sposobem ochrony danych jest zakup wymiennego dysku twardego lub skorzystanie z usługi online, takiej jak iDrive, w celu wykonania kopii zapasowych wszystkich komputerów przed ich przeniesieniem.

Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi przenoszenia określonej elektroniki

Brzmi prosto? Po prostu schowaj drukarki w pudełkach, prawda? Drukarki to wrażliwe urządzenia, podobnie jak komputery. Zdejmij wkłady drukarki , przykryj taśmą osłony i pokrywy skanera, a następnie postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi przenoszenia faksów, kopiarek i drukarek, ponieważ nieprawidłowe przenoszenie może spowodować uszkodzenie urządzenia i unieważnienie gwarancji.

Uzyskaj ochronę ubezpieczeniową

Jeśli wynajmujesz ciężarówkę – zdecyduj się na ubezpieczenie. Chociaż wiele prywatnych polis ubezpieczeniowych może pokrywać szkody związane z wynajmem samochodu, bardzo niewiele z nich obejmuje szkody, jeśli zdarzy się wypadek w wynajętej ciężarówce (które są klasyfikowane jako „wyposażenie”).

Jeśli korzystasz z firmy przeprowadzkowej, zapytaj o opcje ubezpieczenia, aby chronić swoje rzeczy. Powinieneś również poprosić o okazanie dowodu firmy przeprowadzkowej lub ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracownika . Jeśli nieumyślnie zatrudniasz pracownika najemnego lub firma przewozowa nie ma ubezpieczenia, możesz być przynajmniej częściowo odpowiedzialny za obrażenia pracowników związane z przemieszczaniem się.

 

Będziesz musiał zaktualizować swój adres na papeterii, wizytówkach i witrynie internetowej. Najważniejszą (i zwykle najłatwiejszą i najtańszą) rzeczą do zaktualizowania w pierwszej kolejności jest Twoja witryna.

Podobnie jak w przypadku przeprowadzek osobistych, będziesz musiał powiadomić urząd pocztowy, swoich wierzycieli, bank itp. Jeśli wystawiasz rachunki klientom, pamiętaj, aby wyraźnie powiedzieć im, aby zaktualizowali swoje dane kontaktowe, aby płatność została przesłana na nowy adres.

Powinieneś także poświęcić czas na szukanie swojej firmy w Internecie według nazwy – może się okazać, że Twoja firma jest wymieniona w katalogach skierowań, które będą zawierać stare informacje kontaktowe, które również będą wymagały aktualizacji.

Wskazówka: zrób listę wszystkich, z którymi prowadzisz interesy i wszędzie tam, gdzie się reklamujesz, aby nie zapomnieć o zaktualizowaniu ważnych informacji.

Zrób listę kontrolną i weź wszystko ze spokojem

Najlepszym sposobem uniknięcia błędów w jakimkolwiek ruchu jest rozpoczęcie od sporządzenia listy kontrolnej wszystkiego, co należy zrobić. Uwzględnij zadania do wykonania z wyprzedzeniem, materiały, których będziesz potrzebować, oraz plan rozpakowania (przygotowanie się do przeprowadzki zajmie więcej czasu, ale będzie również wymagało czasu, aby ponownie uporządkować firmę po przeprowadzce).

Pamiętaj, aby co najmniej tydzień wcześniej dokładnie sprawdzić, czy telefony i Internet będą działać w Twojej przestrzeni, znaki są gotowe, uzyskano pozwolenia i inne rzeczy, które często są pomijane w pośpiechu, aby po prostu spakować się i przenieść.

Jeśli chodzi o przeprowadzkę, często coś idzie nie tak, gubi się lub jest przeoczane. Staraj się nie przejmować każdą najmniejszą rzeczą, która idzie źle. Rozwiązuj problemy, które pojawiają się, gdy pakujesz swoje pudełka – pojedynczo.